Executive Assistant+

Over Moovd

Moovd is een ambitieuze scale-up met internationale groeiplannen. We vernieuwen de wereld van mentale zorg met technologie die écht verschil maakt — en dat doen we met een klein, betrokken team waarin iedereen verantwoordelijkheid neemt.
Om onze groei verder te versnellen, zoeken we een Directiesecretaresse++: iemand die niet alleen ondersteunt, maar meedenkt, vooruitkijkt en meedraait in projecten. Een rechterhand en verlengstuk van de directie.

Wat ga je doen

In deze rol ben jij het organisatorische hart van Moovd. Je houdt overzicht, ontzorgt de directie en zorgt dat plannen ook écht worden uitgevoerd. Je bent niet bang om eigenaarschap te nemen, schakelt snel en houdt van structuur en helderheid.

Je belangrijkste taken:

• Directie ondersteunen in planning, mails, agendabeheer, communicatie en prioriteiten stellen.
• Coördineren van projecten – van kleine operationele verbeteringen tot grotere initiatieven binnen marketing, HR of organisatieontwikkeling.
• Voorbereiden en opvolgen van meetings – je zorgt dat acties worden uitgezet en opgevolgd.
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over oplossingen: jij ziet waar iets beter of slimmer kan.
• Organiseren van events, teamdagen en interne communicatie.
• Beheren van interne processen – zorgen dat de operatie soepel draait, ook als de directie in het buitenland zit of druk is.
• Verzamelen en structureren van informatie voor rapportages, presentaties of besluitvorming.
• Bewaken van deadlines en prioriteiten – jij houdt het overzicht en zorgt dat de juiste dingen gebeuren.

Kortom: je bent het organisatorisch brein achter de directie, een sparringpartner en een betrouwbare steunpilaar binnen de organisatie.

Wie ben jij

Wij zoeken iemand die niet afwacht, maar actie neemt. Je denkt vooruit, bent sterk in plannen en communiceert duidelijk.

Je herkent jezelf in dit profiel:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol (executive assistant, office manager, projectcoördinator o.i.d.).
• Sterk organisatorisch vermogen en natuurlijke aanleg voor structuur en overzicht.
• Discreet, betrouwbaar en professioneel – je weet wat wel en niet gedeeld kan worden.
• Communicatief vaardig (Nederlands en Engels) – zowel schriftelijk als mondeling.
• Proactief: je ziet wat nodig is en regelt het zonder dat iemand het hoeft te vragen.
• Affiniteit met technologie, innovatie en snelgroeiende organisaties.
• Je werkt zelfstandig, maar voelt goed aan wanneer afstemming nodig is.

Wat bieden wij

• Een sleutelrol binnen een snelgroeiende organisatie met maatschappelijke impact.
• Een plek waar je écht meedoet – je bent onderdeel van de besluitvorming en de groei van Moovd.
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Marktconform salaris tussen €3.000 – €4.000, afhankelijk van ervaring.
• Flexibele werktijden en deels remote werken mogelijk.
• Een hecht team, korte lijnen en een cultuur waarin vertrouwen, humor en eigenaarschap centraal staan.

Solliciteren

Ben jij die energieke, doortastende en betrokken Directiesecretaresse++ die het verschil maakt?
Stuur dan je CV en motivatie waarin je laat zien:

• Wat jij toevoegt aan een directieteam.
• Een voorbeeld van een project of proces dat jij beter hebt gemaakt.
• Waarom jij energie krijgt van een scale-up als Moovd.

Stuur je sollicitatie naar [email protected] met als onderwerp: Executive Assistant